Les services municipaux

Les services municipaux ont pour mission de faire vivre la commune et d’offrir aux Vieillevignois un cadre de vie agréable, doté de multiples services.
Les élus s’appuient sur une équipe composée de cadres, de techniciens et d’agents afin de mettre en œuvre leurs projets et leurs décisions.
Les secteurs administratif, technique, vie scolaire, petite enfance, culturel … œuvrent au bon fonctionnement des services et de la vie communale.
Au total, environ 50 agents sont répartis en plusieurs pôles et services, dirigés par la direction générale des services sous l’autorité de Madame le Maire.

Organigramme des agents de la commune de Vieillevigne

Pôle Services à la population

Relations avec les usagers

C'est le premier contact avec le public. Ce service renseigne et oriente chaque visiteur vers les différents services de la mairie.

Sa fonction est également de délivrer les documents officiels : actes de naissance, mariage, transcription des décès,… Il assure également la tenue des listes électorales.

France services

Les agents vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives du quotidien au sein d'un guichet unique : impôt, santé, famille, retraite, emploi, carte grise, accompagnement numérique…

Urbanisme

Ce service assure l’organisation et l’aménagement des espaces urbains. Il est compétent en matière de documents d’urbanisme, d’aménagement urbain (ZAC et droits de  préemption) ainsi que de permis de construire et d’autorisations et d'actes relatifs à l’occupation ou à l’utilisation du sol.

Culture

Ce service assure le suivi, le développement et la promotion de la politique culturelle de la Commune. Il gère également, avec son réseau de bénévoles, la Petite B, bibliothèque et vidéothèque, dans laquelle vous pourrez lire, écoutez de la musique, empruntez des livres et/ou DVD…

Vie scolaire

Ce service assure et coordonne les activités extrascolaires de vos enfants. Elle est composée d’une équipe d’animatrices et animateurs dynamique, répartis sur les deux écoles, afin de proposer des activités sur le temps périscolaire et méridien, dans la joie et la bonne humeur.

Petite enfance

La Maison de Camille accueille au maximum 12 enfants de 4 mois à 4 ans  dans un environnement apaisant et sécurisé. Les agents privilégient un lieu d’accueil où le dialogue, l’écoute et la bienveillance sont des principes primordiaux pour garantir un cadre de vie agréable pour les enfants.

Pôle technique

Espaces verts

L’équipe assure l’entretien de tous les espaces naturels, réalise des créations et le fleurissement de la commune tout en respectant la biodiversité. L’entretien des sites s’effectue de la manière la plus naturelle possible en gestion différenciée et dans une démarche Zéro-Phyto.

Bâtiments

L’équipe assure l’entretien du patrimoine bâti de la commune tous corps d’état ; réalise quelques réhabilitations ou modifie l’existant, assure également le suivi des ERP (établissements recevant du public).

Voirie

L’équipe a pour mission d’exécuter les travaux d’entretien courant afin de maintenir et pérenniser la qualité du patrimoine de voirie. À ces fins, elle garantit aux usagers la sécurité et le confort des déplacements, et optimise l’utilisation du réseau.

Entretien des locaux

L’équipe réalise les opérations de propreté, de nettoiement et d'entretien de l’ensemble des locaux et des équipements de la commune. Elle contribue au bien-être de chacun d’entre nous qui utilisons les différents sites dans un cadre propre et entretenu.

Pôle ressources

Administration générale

Sous la responsabilité de la direction générale de services, l’agent prépare et soutient la bonne organisation et le bon fonctionnement des services municipaux (conseil juridique, participation aux marchés publics, gestion du conseil municipal, coordination des élections…).

Ressources humaines

Il s’assure que l’organisation dispose du personnel nécessaire au bon fonctionnement des services. Il gère la carrière de chacun de son entrée à sa sortie (recrutement, développement de compétences, paie, bien être au travail, obligations employeurs, administration des dossiers individuels…).

Finances – comptabilité

Il a pour mission de veiller au bon équilibre des recettes et des dépenses dans le respect du budget voté par le Conseil municipal. Il participe à l’élaboration du budget municipal en collaboration avec les autres services et s’occupe du recouvrement des recettes, du paiement des factures et inscrit les dépenses des différents services.

Communication

Ce service assure le suivi, le développement et la promotion de la politique culturelle de la Commune. Il gère également, avec son réseau de bénévoles, la Petite B, bibliothèque et vidéothèque, dans laquelle vous pourrez lire, écoutez de la musique, empruntez des livres eIl élabore les supports municipaux de communication en particulier le magazine mensuel et les supports numériques. Il a également en charge l’organisation de diverses manifestations et la réalisation des documents nécessaires à celles-ci.t/ou DVD…