Les services municipaux
À Vieillevigne, chaque jour compte pour vous ! Notre équipe s’attache à faire de notre commune un lieu de vie agréable, dynamique et accueillant, où chacun se sent bien. Pour y parvenir, élus et agents travaillent main dans la main, unis par une même passion : vous offrir des services de qualité et un cadre de vie à la hauteur de vos attentes.
Derrière chaque projet, chaque décision, il y a une équipe dédiée : des techniciens, des administratifs, des professionnels de la petite enfance, de la vie scolaire, de la culture… Tous s’investissent au quotidien pour que Vieillevigne vive et vibre au rythme de ses habitants.
Au total, ce sont près de 50 agents, répartis en plusieurs pôles, qui œuvrent sous la direction de Madame le Maire et de la direction générale des services. Leur mission ? Faire de Vieillevigne une commune où il fait bon vivre, ensemble.
Pôle Services à la population
Accueil et relations avec les usagers
Ce service constitue le premier point de contact entre la mairie et le public. Il a pour mission principale d’accueillir, d’informer et d’orienter chaque visiteur vers les différents services municipaux, en fonction de ses besoins.
Missions clés :
- Délivrance de documents officiels : actes d’état civil (naissance, mariage, décès), certificats divers, etc.
- Gestion des listes électorales : inscriptions, mises à jour et vérifications.
- Accompagnement administratif : aide à la constitution de dossiers, renseignements sur les démarches, etc.
Ce service joue un rôle essentiel dans la qualité de l’accueil et la fluidité des démarches administratives pour les habitants.
France services
Les agents de France services vous accueillent et vous accompagnent dans toutes vos démarches administratives du quotidien, au sein d’un guichet unique :
- Impôts
- Santé
- Famille
- Retraite
- Emploi
- Carte grise
- Accompagnement numérique
Urbanisme
Ce service organise et aménage les espaces urbains. Il intervient notamment sur :
- Les documents d’urbanisme
- L’aménagement urbain (ZAC, droits de préemption)
- Les permis de construire
- Les autorisations et actes relatifs à l’occupation ou à l’utilisation du sol
Culture
Le service Culture suit, développe et promeut la politique culturelle de la commune. Il gère également, avec l’aide de bénévoles, la Petite B (bibliothèque et vidéothèque), où vous pouvez :
- Lire sur place
- Écouter de la musique
- Emprunter des livres et DVD
Vie scolaire
Ce service coordonne les activités extrascolaires de vos enfants. Une équipe d’animateurs dynamiques propose des activités sur les temps périscolaires et méridiens, dans une ambiance joyeuse et conviviale !
Petite enfance
La crèche municipale Nid'Éveil est ouverte :
- du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30
- 49 semaines dans l’année
- Fermetures : 2 semaines début août, 1 semaine entre Noël et jour de l’an, le vendredi de l’Ascension et 1 journée pédagogique /an
Elle permet l’accueil de 18 enfants (12 le mercredi).
Les enfants de 10 semaines à 3 ans révolus (ou à la date d’entrée à l’école) sont accueillis de façon régulière ou occasionnelle.
Pôle technique
Espaces verts
Notre équipe prend soin de l’ensemble des espaces naturels de la commune, en assurant leur entretien, la création d’aménagements paysagers et le fleurissement, tout en préservant la biodiversité.
Nous privilégions des méthodes d’entretien naturelles, en gestion différenciée et dans une démarche Zéro-Phyto, pour un respect optimal de l’environnement.
Bâtiments
Nous assurons l’entretien complet du patrimoine bâti communal, tous corps de métier confondus. Notre équipe intervient également pour réhabiliter ou adapter les infrastructures existantes, et veille au bon suivi des établissements recevant du public (ERP).
Voirie
Notre mission : maintenir et améliorer la qualité du réseau viaire grâce à des travaux d’entretien réguliers. Nous garantissons ainsi la sécurité et le confort des usagers, tout en optimisant l’utilisation du réseau pour une mobilité fluide et durable.
Entretien des locaux
Nous veillons à la propreté et à l’entretien de tous les locaux et équipements communaux. Notre objectif ? Offrir à chacun un cadre de vie et de travail agréable, propre et bien entretenu.
Pôle ressources
Administration générale
Placé sous l’autorité de la direction générale des services, l’agent contribue à l’organisation et au bon fonctionnement des services municipaux. Ses missions incluent notamment :
- le conseil juridique
- la participation aux procédures de marchés publics
- la gestion des séances du conseil municipal
- et la coordination des opérations électorales.
Ressources humaines
Il garantit que la collectivité dispose des effectifs nécessaires à son activité. Il assure le suivi complet des parcours professionnels, de l’embauche au départ des agents (recrutement, formation, gestion de la paie, bien-être au travail, respect des obligations légales, gestion administrative des dossiers individuels, etc.).
Finances – comptabilité
Il veille à l’équilibre entre recettes et dépenses, dans le respect du budget adopté par le conseil municipal. En collaboration avec les autres services :
- il participe à l’élaboration du budget,
- assure le recouvrement des recettes,
- le règlement des factures
- et l’enregistrement des dépenses des différents services.
Communication
Le service communication a pour vocation de renforcer le lien entre la Mairie, les habitants, les associations et les acteurs locaux. Notre objectif ? Vous informer de manière transparente, valoriser la vie locale et favoriser la participation de tous à la vie de notre territoire.
Nos actions au quotidien :
- Informer : Nous relayons l’actualité municipale (travaux, événements, décisions) via le site internet, les réseaux sociaux, le magazine municipal et les panneaux d’affichage.
- Écouter : Nous recueillons vos questions, suggestions et retours pour mieux répondre à vos attentes.
- Valoriser : Nous mettons en lumière les initiatives locales, les projets associatifs et les talents de notre commune.
- Animer : Nous organisons des temps d’échange (réunions publiques, consultations, événements) pour renforcer la démocratie participative.